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日照科技学校招生办公室申报全市职工职业道德先锋岗事迹材料

 

 

日照科技学校招生办公室是学校的三大科室之一,现有职工13人,占学校职工总数的15%,平均年龄32岁。在学校党总支的领导下,招生办公室把职业道德建设作为了一项重要工作来抓,全体人员牢固树立“窗口”意识,把“平安、稳定、有序”作为贯穿全年各项工作的主旋律,认真完成学校安排的各项工作,积极为学校决策献计献策,逐步实现了部门制度化管理,在学校各科室中起到了模范带头作用。

    一、依章遵纪,不断提高招生业务能力。

学校十分注重加强招生办工作人员的作风建设和能力培养。制定了《招生办公室人员行为规范》,建立健全岗位责任制,明确职责和分工,充分发挥个人特长,同时又相互促进,相互帮助,协同做好各方面的工作,提高了工作效率。每年的招生季节之前,多次召开会议,精心组织、合理安排,在教务科、综合办公室等科室的大力支持、积极配合下,使各季报名录取工作安全、平稳、圆满完成。在招生计划分配、区域责任划分等敏感问题的处理上,坚持做到集体决策、层层把关、手续完备。对于在招生过程中出现的不正常现象,及时纠正并按程序上报,积极为教学和系统管理做好服务。通过派员参加教育主管部门以及各相关合作高校组织的业务培训,全面提高招办工作人员的业务水平,提高了解决实际问题的能力。

二、强化服务意识,为考生营造良好的报考氛围。

针对成人教育生源年龄差异大、行业分布广的实际情况,充分了解和针对考生的需要,向考生提供满意的优质服务,从组织报名入学、发布考试通知到发放成绩单,尽量满足考生的不同需要。在具体操作上本着严肃、精简、效能的原则,完善和健全科学、规范的工作程序,最大限度地方便考生,服务考生,为考生营造一个良好的报考氛围,受到了学生一致好评。今年春季,有1名学生交费报名后,迟迟没有到校参加学习,所留电话也一直打不通,招生办工作人员通过多方联系终于找到了这名学生,为其如期注册了学籍。今年秋季入学的最后一天,我们发现还有1名学生没有报到入学,经查证该学生因患病住院不能前来报到,我招办两名老师就亲自到医院现场为其办理了报名手续,并带去了慰问品。

招生工作当中热情细致解答学生的疑问,认真了解学生困难,及时向学校领导反映,近3年来,为60余名学生争取了助学金和学费减免共计10余万元,为他们顺利完成学业提供了保障。对文化基础较弱的考生,进行了专门的登记,积极协调学校教务科抽调骨干教师给予无偿辅导,每年约辅导学生500余人次,确保了各类考试取得较高的通过率。对毕业的学生进行跟踪调查,为其免费提供就业辅导和咨询,每年约帮助200名左右毕业生顺利就业。

三、丰富宣传手段,拓展合作空间,促进学校不断发展进步。

    在充分利用以往传统宣传途径和手段的基础上,对2014年的招生宣传工作做了一些创新尝试。一是在网络中心和综合办公室等部门大力配合下,组织力量、精心策划、新制作了学校招生宣传片;二是在各区县职业学校布展、宣传和接受咨询活动,以达到扩大声势、形成宣传合力的目的。三是完善网站和制作微信手机平台,以消除宣传盲区、扩大影响。还积极与各大知名高校洽谈硕士研究生班的合作招生,向中央电大申请残疾人教育办学点等。在提高学校办学层次的同时,也进一步拓宽开放教育的办学空间。

    2014年春、秋两季共招生846人,比去年增加226人,各类职业技能培训3000余人次,比去年增加800余人,呈稳步增加趋势。学校的两所函授站授予“招生工作先进单位”。在学校年度评先树优表彰中,2人被评为“优秀共产党员”,3人被评为“先进工作者”。


 

 

 

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